KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Kıstas Yeminli Tercüme ve Dil Hizmetleri ("Kıstas Tercüme" veya "Şirket") olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi kanuna ve dürüstlük kurallarına uygun biçimde işlemekte, muhafaza etmekte ve gizliliğini en üst düzeyde korumaktayız.

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz (kimlik, iletişim, tercüme edilecek evraklarda bulunan veriler, teklif ve işlem kayıtları), aşağıdaki amaçlar doğrultusunda KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak işlenmektedir:

• Yeminli tercüme, noter tasdiki, apostil ve kurumsal çeviri hizmetlerinin gereğince sunulması ve yönetilmesi,
• Fiyat teklifi oluşturulması, sipariş süreçlerinin takip edilmesi ve müşteri ilişkileri yönetimi,
• Faturalandırma, muhasebe ve finansal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Resmi kurumlar, noterler ve adli merciler nezdindeki yasal yükümlülüklerin eksiksiz ifası,
• Web sitemizin güvenliğinin, bilgi güvenliği standartlarının ve operasyonel kalitenin sağlanması.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, gizlilik sözleşmelerimiz ve mevzuat hükümlerinin elverdiği ölçüde ve yalnızca yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi için sınırlı olmak kaydıyla;

• İlgili yeminli tercüman kadromuza ve editörlerimize (sır saklama yükümlülüğü altında),
• Noter tasdiki gerektiren durumlarda yetkili Noterliklere ve Valilik/Kaymakamlık birimlerine (Apostil tasdiki için),
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilere,
• Fiziksel teslimat gerektiren evraklarda anlaşmalı kargo ve kurye şirketlerine,

Kişisel verileriniz hiçbir surette ticari reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü taraflarla paylaşılmaz veya devredilmez.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki teklif ve iletişim formları, e-posta, telefon, WhatsApp destek hattı veya ofislerimize elden teslim edilen fiziki evraklar vasıtasıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla elde edilmektedir.

Bu verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri; KVKK m. 5/2 uyarınca sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimizin korunmasıdır.

5. İlgili Kişinin Hakları (Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak Kıstas Tercüme'ye başvurarak şu hakları kullanabilirsiniz: